CLUBFORIA← Takaisin etusivulle

TIETOSUOJASELOSTE

Clubforia Oy

Päivitetty: 12.10.2026

Clubforia Oy kunnioittaa asiakkaidensa ja verkkosivustonsa käyttäjien yksityisyyttä sekä sitoutuu käsittelemään henkilötietoja huolellisesti ja turvallisesti EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muun sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, mitä henkilötietoja keräämme, mihin niitä käytämme, miten niitä säilytetään ja suojataan sekä millaisia oikeuksia sinulla on henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.

Tietosuojaseloste koskee Clubforian verkkosivuston käyttäjiä, uutiskirjeen tilaajia, yhteydenottajia, valmennukseen hakevia henkilöitä sekä valmennusasiakkaita.

1. Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: Clubforia Oy [vahvista virallinen nimi]

Y-tunnus: [Lisätään myöhemmin]

Verkkosivusto: https://clubforia.fi

Sähköposti: info@clubforia.fi

Yhteysosoite: [Lisätään myöhemmin]

Clubforia Oy toimii henkilötietojen rekisterinpitäjänä ja vastaa niiden asianmukaisesta käsittelystä.

2. Kerättävät henkilötiedot

Keräämme henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin ne ovat tarpeellisia palveluidemme toteuttamiseksi, asiakassuhteiden hoitamiseksi ja yhteydenpitoa varten.

Yhteydenotot ja valmennushakemukset

Clubforian Hae mukaan -lomakkeella voidaan kerätä seuraavia tietoja:

Tietoja käytetään hakemusten käsittelyyn, yhteydenottoihin vastaamiseen sekä sopivan valmennuspalvelun arviointiin.

Pyydämme, ettei yleiseen yhteydenotto- tai hakulomakkeeseen kirjoiteta diagnooseja tai muita arkaluonteisia terveystietoja.

Valmennusasiakkaat

Valmennuksen toteuttamisen yhteydessä voidaan käsitellä:

Jos valmennuksessa on tarpeen käsitellä terveystietoja tai muita erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja, niiden käsittelylle määritetään erikseen lainmukainen peruste ja tarvittavat suojatoimet.

Uutiskirjeen tilaajat

Uutiskirjeen tilaajilta kerätään sähköpostiosoite sekä tilauksen ja suostumuksen hallintaan liittyvät tiedot.

Käytössä olevista asetuksista riippuen voidaan käsitellä myös uutiskirjeiden avaamiseen ja linkkien käyttöön liittyviä tilastotietoja.

Ajanvaraukset

Maksuttoman alkukartoituksen tai muun tapaamisen varaamisen yhteydessä voidaan käsitellä nimeä, sähköpostiosoitetta, varauksen ajankohtaa sekä asiakkaan itse antamia varaustietoja.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

Valmennushakemuksen lähettäminen ei automaattisesti merkitse uutiskirjeen tilaamista.

4. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteen mukaan seuraaviin GDPR:n mukaisiin oikeusperusteisiin:

Suostumus: esimerkiksi uutiskirjeen tilaaminen.

Sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet: esimerkiksi asiakkaan pyytämän alkukartoituksen järjestäminen sekä valmennuspalvelun toteuttaminen.

Lakisääteinen velvoite: esimerkiksi kirjanpitoon ja verotukseen liittyvien tietojen käsittely.

Oikeutettu etu: esimerkiksi tarpeellinen tietoturvan ylläpito ja perusteltujen oikeusvaateiden käsittely, kun oikeutetun edun edellytykset täyttyvät.

Mahdollisten terveystietojen käsittely edellyttää lisäksi GDPR:n 9 artiklan mukaista erillistä käsittelyedellytystä. Tällainen voi tilanteesta riippuen olla esimerkiksi rekisteröidyn nimenomainen suostumus.

5. Uutiskirje ja sähköpostimarkkinointi

Clubforia käyttää MailerLite-palvelua uutiskirjeiden lähettämiseen ja tilaajalistan hallintaan.

Uutiskirjeessä voidaan jakaa harjoitteluun, palautumiseen, urheiluravitsemukseen ja psyykkiseen suorituskykyyn liittyviä vinkkejä sekä tietoa Clubforian palveluista ja ajankohtaisista sisällöistä.

Uutiskirjeen tilaaminen on vapaaehtoista ja perustuu tilaajan suostumukseen.

Tilauksen voi peruuttaa milloin tahansa uutiskirjeen lopussa olevasta peruutuslinkistä.

MailerLiten tietosuojakäytännöt: https://www.mailerlite.com/legal/privacy-policy

6. Henkilötietojen käsittelyssä käytettävät järjestelmät

Clubforia käyttää seuraavia palveluita henkilötietojen käsittelyyn ja toiminnan ylläpitämiseen.

Google Workspace

Clubforia käyttää Google Workspace -yrityspalvelua asiakasviestintään ja valmennukseen liittyvien tietojen hallintaan.

Gmail: asiakkaiden yhteydenottojen, valmennushakemusten ja sähköpostiviestinnän käsittely.

Google Drive: harjoitusohjelmien, valmennusmateriaalien, asiakastietojen ja harjoittelun seurantatietojen säilyttäminen.

Google käsittelee tietoja sovellettavien Google Workspace -palveluehtojen ja tietojenkäsittelyehtojen mukaisesti.

MailerLite

MailerLiteä käytetään uutiskirjeiden lähettämiseen, tilaajien hallintaan ja sähköpostimarkkinointiin.

Verkkosivuston tekniset palvelut

Clubforian verkkotunnukseen ja sen tekniseen toimintaan liittyy Zonerin palveluita.

Verkkosivuston toiminnassa voidaan käyttää myös tekniseen ylläpitoon, sisällön toimittamiseen ja tietoturvaan liittyviä palveluntarjoajia. Näiden palveluiden roolit tarkennetaan tarvittaessa.

Ajanvaraus

Clubforian ajanvaraus voidaan toteuttaa erillisen ajanvarauspalvelun kautta.

Clubforia suunnittelee Calendly-palvelun käyttöönottoa maksuttomien alkukartoitusten ja muiden tapaamisten varaamiseen.

Calendly lisätään käytössä olevaksi henkilötietojen käsittelijäksi, kun palvelu otetaan käyttöön.

Clubforian valmennussovellus

Clubforia kehittää omaa valmennussovellusta harjoitusohjelmien, valmennuksen seurannan ja asiakasviestinnän tueksi.

Sovellus ei ole vielä käytössä. Sen tietosuojakäytännöt, tekniset palveluntarjoajat ja henkilötietojen käsittely kuvataan tarkemmin ennen käyttöönottoa.

7. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Uutiskirjeen tilaajien tietoja säilytetään tilauksen voimassaolon ajan. Tilauksen päättymisen jälkeen voidaan säilyttää tarpeelliset tiedot esimerkiksi markkinointikiellon ja suostumuksen hallitsemiseksi.

Yhteydenottoja ja valmennushakemuksia säilytetään niiden käsittelyn kannalta tarpeellinen aika.

Valmennusasiakkaiden tietoja säilytetään asiakassuhteen aikana ja sen jälkeen vain niin kauan kuin säilyttämiselle on asianmukainen peruste.

Kirjanpitoon ja laskutukseen liittyviä tietoja säilytetään sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Tarkemmat säilytysajat määritellään Clubforian tiedonhallintakäytännöissä.

8. Henkilötietojen luovuttaminen ja kansainväliset siirrot

Clubforia ei myy henkilötietoja ulkopuolisille.

Tietoja voidaan luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi palveluntarjoajille siinä laajuudessa kuin palveluiden toteuttaminen edellyttää.

Tietoja voidaan luovuttaa myös viranomaisille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää.

Osa käyttämistämme palveluista voi käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella. Tällöin huolehdimme soveltuvista lainmukaisista siirtoperusteista ja tarvittavista suojatoimista.

9. Henkilötietojen suojaaminen

Clubforia käsittelee henkilötietoja luottamuksellisesti ja pyrkii suojaamaan ne asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä.

Tietojen käyttöoikeudet rajataan henkilöihin, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseksi.

Google Workspace -ympäristössä tietojen suojaamisessa hyödynnetään käyttöoikeuksien hallintaa ja muita käytössä olevia tietoturvaominaisuuksia.

Erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluville tiedoille määritetään niiden arkaluonteisuuden edellyttämät erilliset käsittely- ja suojauskäytännöt.

10. Evästeet ja verkkosivuston tekniset tiedot

Clubforian verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston toimivuuden, turvallisuuden ja teknisen ylläpidon varmistamiseen.

Lokakuussa 2026 tehdyssä alustavassa tarkistuksessa sivustolla havaittiin muun muassa seuraavat evästeet:

_cf_bm: Cloudflaren bottisuojaukseen liittyvä eväste.

cf_clearance: Cloudflaren turvallisuustarkistuksiin liittyvä eväste.

__Host-appgard…: Sivustolla havaittu eväste, jonka tarkka käyttötarkoitus selvitetään erikseen.

Tarkistuksessa ei havaittu Google Analyticsin tai Meta Pixelin tavanomaisia seurantapyyntöjä. Havainto ei kuitenkaan ole täydellinen selvitys kaikista mahdollisista seurantatekniikoista.

Sivuston toiminnan kannalta välttämättömät evästeet eivät yleensä edellytä erillistä suostumusta.

Jos sivustolla käytetään muita kuin välttämättömiä evästeitä tai vastaavia tekniikoita, niiden käyttöön pyydetään tarvittava suostumus ennen niiden asettamista.

Evästekäytäntöjä päivitetään tarvittaessa sivuston palveluiden muuttuessa.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta sitä ennen tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä osoitteeseen info@clubforia.fi.

Vastaamme tietosuojaa koskeviin pyyntöihin lain edellyttämässä määräajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle osoitteessa https://tietosuoja.fi.

12. Automaattinen päätöksenteko

Clubforian valmennushakemuksia ei nykyisen toimintamallin perusteella ratkaista yksinomaan automaattisella päätöksenteolla, jolla olisi hakijaan oikeudellisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia.

13. Tietosuojaselosteen päivittäminen

Clubforia voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluiden, käytössä olevien järjestelmien tai henkilötietojen käsittelytapojen muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan Clubforian verkkosivustolla.

14. Yhteystiedot

Henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä:

Clubforia Oy

Sähköposti: info@clubforia.fi

Verkkosivusto: https://clubforia.fi